Любые компании и производители, которые на практике занимаются экспортом своей продукции в различные страны, относятся на законодательном уровне к особой категории субъектов ВЭД (внешнеэкономической деятельности). Возможности для торговли с другими государствами неуклонно расширяются за счёт глобальных экономических процессов: транспортировка грузов может осуществляться различными способами, что позволяет значительно сократить сроки поставок и предложить торговым партнёрам разнообразные варианты сотрудничества.

В рамках производственной либо торговой активности общаться предпринимателю приходится не только непосредственно с контрагентами из других стран, но и с контролирующими органами на границах. Документы таможенного характера, которые обязательны для заполнения и дальнейшего предоставления, полностью зависят от того, какой конкретно груз будет перевозиться и в какую страну. От качества предоставленной таможенной документации зависит оперативность исполнения заявки на поставку и получение дохода. В нашем сегодняшнем обзоре поговорим о документации, необходимой при поставках в страны СНГ и другие государства.

бизнес, документы

Общая информация

Обязанность физических лиц и компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность, закреплена в рамках соответствующего федерального законодательства и Налоговом кодексе РФ. Подача разрешительных документов для таможни и иных контролирующих органов доступна как в стандартном виде, так и в электронной форме (это обстоятельство зависит от многих факторов: как от самой организации, принимающей документы, так и от основных характеристик декларируемого товара).

К стандартным документам, требующимся для декларирования, относятся:

  1. Контракт, подтверждающий наличие торговых отношений с контрагентом из другой страны. Для контролирующих органов документ, подтверждающий наличие контрактных обязательств, передаётся в форме копии, заверенной у нотариуса. При наличии дополнительных приложений и контрактных соглашений они также предоставляются для понимания всех обстоятельств существующих торговых отношений: стоимости товаров, условий поставок, сроках проведения сделки, обязанностях и правах сторон, ответственности за нарушение обязательств, указанных в контракте. Для таможенных органов документы обычно составляются на двух или трёх языках (на русском, языке принимающей товар стороны и английском), имеют 2 равноценных экземпляра, подписанных лицами, принимающими решения.
  2. Инвойс (Invoice). По сути такой документ является аналогом счетов-фактур и счетов. В инвойсе указываются стоимость реализуемых товаров. Оригинал инвойса оформляется стороной продавца товаров или услуг, входя в набор сопроводительной документации на всех этапах перевозки и доставки. В коммерческом инвойсе обязательно указываются основные аспекты перевозимого груза: номенклатура и наименование, описание и страна происхождения, стоимость за одну единицу товара и общая цена партии, количество перевозимого товара. В инвойсе также обязательно указываются основные характеристики заключенного на поставку контракта, информация об его участниках и наличии посредников, роль которых состоит в логистике и прочих услугах. Предоставляется инвойс на таможню в переведённой на русский или оригинальной русскоязычной версии, предоставляемая копия обязательно официально заверяется. Инвойс применяется исключительно при поставках товаров в рамках внешнеэкономической деятельности, указанная в нём информация должна строго соответствовать с тем, что указано в контракте на сотрудничество. Наличие любых расхождений обычно выступает причиной для отказа в поставке и её оформлении.
  3. Платёжные документы на поставляемую партию товара. Могут понадобиться, если в договоре на поставку указано на их обязательное наличие. В качестве документов, подтверждающих факт оплаты товара, могут выступать заверенные банковской отметкой платёжные поручения либо выписки с банковского счёта юридического лица, отражающие движение денежных средств относительно поставки.
  4. Оригинал упаковочной документации, который предоставляется продавцом. Относится к перечню таможенной типовой документации. В оригинальный упаковочный лист включается информация о поставляемом товаре: количество мест, адрес получателя, вес и единицы измерения. В документе проходит сквозная нумерация, указываемая в инвойсе и контракте. Предоставляется упаковочный лист на русском языке или, если необходимо, в виде нотариально заверенного перевода.
  5. Документы на перевозку, аналогично оформляемые продавцом. Формат напрямую зависит от выбранного способа доставки: CMR для перевозки с использованием автомобильного транспорта, железнодорожные либо авиационные товарно-транспортные накладные, морские коносаменты. Вне зависимости от конкретного вида документации в ней обязательно указываются основные данные об перевозимом грузе, которые должны полностью совпадать с остальными предоставляемыми документами. В качестве дополнений здесь могут, в зависимости от ситуации и особенностей договора, прикладываться счета на оплату поставляемого груза и соглашение, подтверждающие обоснованность выбора конкретного вида транспорта.
  6. Дополнительная документация разрешительного характера, выдаваемая специализированными ведомствами и государственными органами. К ним относятся сертификаты, подтверждающие соответствие качества поставляемого товара установленным нормам, а также заключения экспертов либо иные подобные документы. Чаще всего такие документы нужны при поставках продовольствия либо иных товаров, относящихся к скоропортящимся, поэтому подобная документация должна быть оформлена своевременно к дате перевозки груза.
  7. Техническая документация. Требуется для перевозки сложного технического товара, транспорта, оборудования и станков. К такой документации могут относиться схемы, инструкции пользователя, технические паспорта и иные подобные документы. Обязательно должны иметь русскоязычную часть в официальном переводе от производителя либо нотариально заверенный перевод.
  8. Платёжные документы, подтверждающие факт уплаты обязательных сборов. Уточнить актуальный список обязательных налоговых или иных отчислений всегда можно в банке, обслуживающем расчётные счета юридического лица, либо в контролирующем органе, в который предоставляется документация по ВЭД.

Важно, чтобы все документы были составлены корректно и без ошибок, иначе проблем с декларирующими органами, увы, избежать не получится.

X